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XRechnung · ZUGFeRD · Peppol BIS 3.0

Beste E-Rechnung Software: rechtssicher erstellen & verarbeiten

ClearTax vereint XRechnung, ZUGFeRD und Peppol auf einer Plattform. Einmal integrieren, dauerhaft gesetzeskonform über E-Rechnung, E-Reporting und ViDA 2030 hinweg. Kein Umbau. Keine Überraschungen.

VeR-gelistet In der EU bewährt 100+ Kunden
  • Alle Pflichtformate: XRechnung, ZUGFeRD 2.x und Peppol BIS 3.0
  • KI-gestützte Anbindung an jedes ERP-, Buchhaltungs- oder Kassensystem
  • Eine API für 50+ Länderpflichten, GoBD-konform archiviert
So funktioniert es

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Eine persönliche Tour durch unsere Lösung für die deutsche E-Rechnungspflicht.

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Kein Spam. Nur ein 30-minütiges Gespräch mit unseren Deutschland-Expertinnen und -Experten.

Über 5.000 Unternehmen weltweit vertrauen ClearTax

Zeitplan

Zeitplan der E-Rechnungspflicht in Deutschland

Vier Stufen zeigen, was sich wann für Sie ändert.

JAN 2025
Phase 1 · Abgeschlossen

Empfangspflicht für alle Unternehmen in Deutschland

JAN 2027
Phase 2 · Pflicht

Ausstellungspflicht nach EN 16931 für Unternehmen über 800.000 € Umsatz

Im großen Maßstab bewährt

Zahlen, die für sich sprechen

500+ Mrd. USDVerarbeitetes Rechnungsvolumen
50+Abgedeckte Länder
1 Mrd.+Verarbeitete E-Rechnungen
5.000+Enterprise-Kunden
Die Abfolge

Ein reiner Formatwechsel reicht nicht. Die Pflichten wachsen.

Die E-Rechnung ist Phase eins einer mehrjährigen Digitalisierung des Steuerrechts. ClearTax ist auf die nächsten Stufen ausgelegt.

Stufe eins
2027

E-Rechnungspflicht

Worum es geht
  • Strukturierte B2B-Rechnungen werden Pflicht, gestaffelt nach Umsatz
  • XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
  • GoBD-Archivierung über 8 Jahre
  • Dezentrales Modell, noch keine Übermittlung ans Finanzamt
ClearTax ist vorbereitet
Stufe zwei
2029

E-Reporting-Pflicht

Was sich ändert
  • Rechnungsdaten rücken näher an die Finanzverwaltung
  • Rechnungsmeldung auf Transaktionsebene
  • Verbindliche 10-Tage-Meldefenster
  • Neue ViDA-Datenfelder erforderlich, vorausgefüllte USt-Meldung
ClearTax: kein neues IT-Projekt. Die Meldung läuft über dieselbe Anbindung, die 2027 bereits steht.
Stufe drei · EU-weit
1. Juli 2030

EU-weite digitale Meldepflicht (ViDA)

Binnenmarkt
  • Grenzüberschreitendes B2B-Reporting wird EU-weit Pflicht
  • Gilt in allen EU-Mitgliedstaaten
  • Grenzüberschreitende B2B-Umsätze mit USt-IdNr., Meldung direkt bei der Rechnungsstellung
  • Ersetzt die Zusammenfassende Meldung
ClearTax: ViDA DRR steht auf der Roadmap
Abdeckung

Was das Gesetz verlangt und was ClearTax übernimmt

Deutschland setzt auf ein dezentrales Modell mit direktem Austausch zwischen Lieferant und Käufer. ClearTax deckt jede Anforderung von Haus aus ab.

Format

Format

XRechnung, ZUGFeRD 2.x und Peppol BIS 3.0. Alle vorgeschriebenen strukturierten Rechnungsformate, mit vollständiger Schemavalidierung vor der Übermittlung.

Übermittlung

Übermittlung

Peppol, E-Mail und EDI auf einem Dashboard. Alle Eingangs- und Ausgangskanäle gebündelt. Keine unsichtbaren Lücken, keine verpassten Rechnungen, kein lückenhafter Prüfpfad.

Validierung

Validierung

Tiefe Prüfung vor der Übermittlung. Felder vollständig, Inhalt rechtskonform, Fehler automatisch behoben, bevor eine Rechnung den Empfänger erreicht.

Archivierung

Archivierung

GoBD-konforme Archivierung über 8 Jahre. Rechnungen liegen unveränderbar und strukturiert nach § 147 AO. Keine manuelle Vorbereitung auf die Betriebsprüfung.

Geltungsbereich

Geltungsbereich

Inländische B2B- und B2G-Umsätze. Gilt für alle Unternehmen in Deutschland, für beide Seiten jeder Rechnung, Versand wie Empfang.

Sicherheit

Sicherheit

DSGVO, ISO 27001:2022 und AWS Europe. Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau bei Speicherung (AES-256), SSL bei Übertragung, rollenbasierter Zugriff und Datenhaltung über mehrere Verfügbarkeitszonen in Europa.

Warum das nicht warten kann

Pflichtverstöße sind keine Formsache. Sie sind ein finanzielles und rechtliches Risiko.

Die deutsche E-Rechnungspflicht läuft bereits. Verzögerungen können Compliance-Lücken, steuerliche Risiken und teure Systemänderungen in letzter Minute nach sich ziehen.

Sanktionen bei Verstößen
  • Bußgelder bis zu 5.000 € pro Rechnung
  • Verlust des Vorsteuerabzugs beim Empfang nicht konformer Rechnungen
  • Verzugszinsen von 6 % pro Jahr
  • Tägliche Verstöße summieren sich zu einem Risiko in Millionenhöhe
Drei Risikofelder

  • Bußgeldrisiko

    Finanzbehörden können E-Rechnungen bei Prüfungen anfordern und mit Steuerdaten abgleichen. Ein künftiges Meldesystem soll Rechnungsdaten transaktionsbezogen übermitteln. Abweichungen werden dadurch schneller sichtbar und können zusätzliche Prüfungen auslösen.

  • Technologierisiko

    Vorschriften zur E-Rechnung ändern sich im laufenden Betrieb ständig. In Italien wurden die technischen Vorgaben seit 2019 über 50 Mal angepasst. Ohne eine spezialisierte Plattform bindet jede Änderung IT-Kapazität und hinterlässt ein fehleranfälliges Flickwerk.

  • Skalierungsrisiko

    Jede neue Länderpflicht vervielfacht die Komplexität. Einzelanbindungen je Markt führen zu hohen Entwicklungskosten, manuellen Behelfslösungen und Systemen, die nicht skalieren. Deutschland ist erst der Anfang.
Plattform

Für das Steuerrecht entwickelt. Nicht nachgerüstet.

Andere Anbieter rüsten alte EDI-Systeme oder ERP-Module nur nach. ClearTax entstand von Beginn an für das Steuerrecht, und das merkt man.

4× schneller einsatzbereit dank KI-Anbindung

ClearTax analysiert Ihr ERP-System, ordnet Ihre Daten zu und richtet die Verbindung automatisch ein. Aus Monaten werden Wochen, mit weniger Abhängigkeit von der internen IT.

  • SAP, Oracle, MS Dynamics
  • KI-gestützte Datenzuordnung
  • 100+ fertige Konnektoren
  • Weniger IT-Aufwand nach dem Start
Schnelle Einführung
Im Tagesgeschäft

Was sich für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
wirklich ändert

Die E-Rechnung ist mehr als ein Technikprojekt. Sie verändert, wie Ihre Debitoren- und Kreditorenteams arbeiten, und zwar zum Besseren.

DSO sinkt deutlich

Kunden verarbeiten fehlerfreie Rechnungen in Tagen statt Wochen. Die Liquidität steigt sofort.

Weniger Rückläufer

Länderspezifische Validierung fängt Feldfehler ab, bevor die Rechnung den Kunden erreicht, und beseitigt Zahlungsverzögerungen an der Quelle.

ERP-angebunden, ohne manuelle Exporte

Ihre Ausgangsprozesse hängen direkt an ERP-System und Auftragsverwaltung. Keine manuellen Export-Import-Zyklen.

Der Betrieb läuft weiter

Die Rechnungsstellung läuft auch dann, wenn Behördenportale ausfallen. Die Umsatzrealisierung bleibt im Plan.

1.600+ erfolgreiche Anbindungen abgeschlossen.
Bereit für jede ERP-Landschaft.

Vom Konzern bis zum EU-Unternehmen verlassen sich Finanzteams darauf, mit ClearTax bei jeder Pflicht und in jedem Markt rechtssicher zu sein.

Integrationstiefe

1.600+

Erfolgreiche Anbindungen

100+

ERP- und Quellsysteme

4.000+

Angebundene Quellgeräte

9 bis 10

Wochen bis zum Start
Vertrauen

100+ Kunden in der EU. 5.000+ Enterprise-Kunden weltweit.

Vom Konzern bis zum EU-Unternehmen verlassen sich Finanzteams darauf, mit ClearTax bei jeder Pflicht und in jedem Markt rechtssicher zu sein.

BIS Billing 3.0 zertifiziert SOC-konform CISM-zertifiziert In Deutschland gelistet (VeR)
Demo vereinbaren

Die nächste Stufe der E-Rechnungspflicht kommt am 1. Januar 2027.

Wer früh startet, gerät nicht unter Druck. Partner wählen, einmal integrieren, Rechtssicherheit dem System überlassen. Machen Sie es genauso.

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XRechnung · ZUGFeRD · Peppol GoBD-konforme Archivierung VeR-gelistet
FAQ

Häufige Fragen

Alles Wichtige zur E-Rechnung in Deutschland und zu ClearTax.

Welche E-Rechnungs-Software deckt XRechnung, ZUGFeRD und Peppol gemeinsam ab?
In Deutschland sind zwei Formatfamilien üblich. ZUGFeRD ist das hybride Format, ein lesbares PDF mit eingebettetem XML nach EN 16931. XRechnung und Peppol BIS 3.0 sind dagegen rein strukturiertes XML. Eine Software, die diese Wahl verdient, liest und schreibt alle drei, validiert gegen das Schema, bevor eine Rechnung Ihr System verlässt, und archiviert die strukturierte Kopie. ClearTax leistet das alles auf einer Plattform.

Welche E-Rechnungs-Software ist Peppol-fähig und deckt internationale Formate ab?
Peppol transportiert Rechnungen ausschließlich über zertifizierte Access Points. Ihr Anbieter muss also registriert sein. ClearTax ist registrierter Peppol Access Point und erfüllt den Standard BIS Billing 3.0. Dazu kommen XRechnung, ZUGFeRD und lokale Formate in 50+ Märkten, was in dem Moment zählt, in dem Sie über Grenzen hinweg fakturieren. Prüfen Sie beim Vergleich zuerst die Access-Point-Registrierung.

E-Rechnungs-Software für international tätige Unternehmen: Worauf kommt es an?
Für einen internationalen Konzern lautet die eigentliche Frage, ob eine Plattform jeden Ihrer Märkte abdeckt oder ob Sie Land für Land ein neues Projekt aufsetzen. ClearTax arbeitet mit einer einzigen API für 40+ Länder, mit Konfiguration je Pflicht und einem Dashboard für den Überblick. In Deutschland ist ClearTax beim VeR gelistet, als Peppol Access Point registriert und schon für die EU-Meldepflicht ViDA ab dem 1. Juli 2030 gebaut. Vergleichen Sie ClearTax direkt mit Steuerberatungen, lokalen Anbietern und globalen EDI-Systemen. Entscheidend ist, wer wirklich alle Ihre Märkte abdeckt.

Reicht mein ERP-System (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) für die deutsche E-Rechnungspflicht?
Cloud-ERPs für komplexe Fertigung wie SAP S/4HANA Cloud, Oracle (Fusion und NetSuite) und Microsoft Dynamics 365 beherrschen die Produktions- und Finanzseite gut. Die deutsche E-Rechnung decken sie allein aber selten von Anfang bis Ende ab. Formatkonvertierung, Schemavalidierung, Übermittlung über Peppol oder EDI und die achtjährige GoBD-Archivierung brauchen in der Regel eine eigene, darauf spezialisierte Lösung. ClearTax dockt über vorgefertigte Konnektoren an alle drei an und übernimmt genau diesen Teil.

Kann ich eine E-Rechnung mit Excel erstellen?
Nicht zuverlässig. Excel kann Rechnungsdaten speichern, aber Deutschland verlangt strukturierte Formate nach EN 16931 (XML oder hybrid). Sie bräuchten weiterhin Software, die Excel-Daten in XRechnung oder ZUGFeRD umwandelt und validiert.

XRechnung · ZUGFeRD · Peppol, einmal integrieren

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