La facturation électronique en France : Un guide complet pour votre entreprise

L'obligation d'émettre des factures électroniques pour les transactions entre entreprises (B2B) se développe en Europe. L'Italie et la Grèce ont déjà introduit l'obligation d'émettre des factures électroniques. L'Espagne a également annoncé son intention de mettre en œuvre la facturation électronique. De même, le gouvernement français a compris l'importance de la mise en œuvre de la facturation électronique en France.

En conséquence, l'administration fiscale française, la Direction générale des finances publiques (DGFIP), a annoncé que les entreprises devront mettre en œuvre la facturation et la déclaration électroniques à compter du 1er juillet 2024.

L'obligation d'émettre des factures électroniques pour les transactions entre entreprises (B2B) se développe en Europe. L'Italie et la Grèce ont déjà introduit l'obligation d'émettre des factures électroniques. L'Espagne a également annoncé son intention de mettre en œuvre la facturation électronique. De même, le gouvernement français a compris l'importance de la mise en œuvre de la facturation électronique en France.

En conséquence, l'administration fiscale française, la Direction générale des finances publiques (DGFIP), a annoncé que les entreprises devront mettre en œuvre la facturation et la déclaration électroniques à compter du 1er juillet 2024.

Il convient de noter que le gouvernement français a déjà mis en œuvre la facturation électronique pour les transactions entre entreprises et administrations (B2G) depuis 2017, par étapes jusqu'en janvier 2020, via la plateforme nationale de facturation électronique "Chorus Pro".

La réglementation sur la facturation électronique s'inscrit dans le cadre des efforts déployés par le gouvernement pour réduire la fraude fiscale en transmettant de manière transparente toutes les données relatives aux transactions à l'administration fiscale.

Cet article explique tout sur la facturation électronique en France, y compris la déclaration électronique, l'applicabilité de la facturation électronique, la date de mise en œuvre, etc.

Qu'est-ce que la facturation électronique en France ?

La facturation électronique (e-invoicing) désigne l'échange de factures entre partenaires commerciaux par voie électronique, éliminant ainsi le besoin de factures papier.

Le gouvernement français a annoncé qu'une fois la facturation électronique introduite, les entreprises ne devraient plus envoyer de factures directement à leurs clients. Elles devront plutôt les envoyer par l'intermédiaire d'un portail gouvernemental ou d'une plateforme privée tierce.

L'article 153 de la loi de finances pour 2020 rend la facturation électronique interentreprises obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) en France.

• Chaque transaction doit passer par 
• Portail Public de Facturation (PPF), ou
• Plateforme de dématérialisation partenaire agréée (PDP) ou 
• Opérateurs de dématérialisation (OD)

Pourquoi la facturation électronique est-elle mise en place ?

Le gouvernement français s'est engagé dans la mise en place de la facturation électronique pour les entreprises. Cette réforme vise à :

• Renforcer leur compétitivité grâce à Los angeles réduction de la prise administrative et aux profits de productivité résultant de la dématérialisation.
• Simplifier leurs obligations déclaratives en pré-remplissant les déclarations de TVA.
• Réduire les cas de fraude et bénéficier aux entreprises authentiques.
•  Améliorer la connaissance en temps réel de l'activité de l'entreprise.

Applicabilité de la facturation électronique en France

Toutes les entreprises françaises sont tenues de recevoir des factures électroniques à partir du 1er juillet 2024. Cependant, l'obligation d'envoyer des factures électroniques se fait de manière progressive en fonction de la taille de l'entreprise, comme indiqué ci-dessous :

Le gouvernement évalue la taille de l'entreprise au 30 juin 2023 en utilisant les chiffres du dernier exercice financier et décide de l'applicabilité de la facturation électronique. S'il s'agit d'une nouvelle entreprise, l'administration évalue la taille de l'entreprise sur la base du premier exercice financier.

Les entreprises concernées doivent donc comprendre la réglementation relative à la facturation électronique et se préparer à s'y conformer dans les délais impartis. En outre, toutes les entreprises concernées par la facturation électronique doivent archiver les factures électroniques et les conserver pendant dix ans.

Qu'est-ce que la déclaration électronique en France ?

Les entreprises doivent déclarer par voie électronique les données spécifiques des factures pour les transactions qui ne relèvent pas de la facturation électronique en France. En outre, les sociétés étrangères qui n'ont pas d'établissement permanent en France doivent procéder à la télédéclaration.

Selon l'administration fiscale française, les transactions suivantes relèvent de la déclaration électronique :

•  Entreprises à consommateurs (B2C)
• Exportations
• Importations
• Expéditions intracommunautaires de l'Union européenne (UE)
• Acquisitions intracommunautaires de l'Union européenne (UE)

Quels sont les avantages de la facturation électronique en France ?

Voici quelques avantages de la facturation électronique en France :

• Un meilleur partage des données
• Augmentation de la productivité grâce à des délais de traitement plus courts
• Optimisation de la trésorerie grâce à des délais de paiement plus courts
• Meilleure visibilité de l'ensemble des processus et des performances
• Réduction des coûts d'exploitation
• Préparation aisée des déclarations de TVA
• Réduction des fraudes à la TVA
• Meilleures relations avec les fournisseurs

Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de la facturation électronique en France ?

Supposons qu'une entreprise concernée ne respecte pas les règles et réglementations en matière de facturation électronique en France ; elle doit payer la pénalité suivante :

FAQ ( Foire aux questions )

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

Une facture électronique est émise, transmise, reçue et traitée par voie électronique. Elle est numérique tout au long de son cycle de vie, depuis sa création par le vendeur jusqu'à son traitement par le destinataire. Cependant, toutes les factures numériques ne sont pas des factures électroniques.

Qu'est-ce que Chorus Pro ?

Chorus Pro est le portail centralisé français pour l'administration de la facturation électronique dans le secteur public. Ce portail reçoit les factures électroniques de l'émetteur, les traite et les envoie au bon destinataire. 

Quand le mandat de facturation électronique français entre-t-il en vigueur ?

Le gouvernement français a prévu de mettre en œuvre la facturation électronique en trois étapes. Dans un premier temps, les gros contribuables devront mettre en œuvre la facturation et la déclaration électroniques à compter du 1er juillet 2024.

Qui doit se préparer à la facturation électronique en France ?

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) a classé les entreprises en trois catégories et a mentionné le 1er juillet 2024, le 1er janvier 2025 et le 1er janvier 2026 comme date de mise en œuvre. En conséquence, les entreprises doivent vérifier leur applicabilité et se préparer à la facturation électronique.

Qu'est-ce que la télédéclaration en France ?

L'e-déclaration consiste à transmettre à l'administration des données spécifiques relatives aux transactions et aux paiements. La déclaration électronique s'applique aux transactions B2C, aux exportations, aux importations, aux expéditions intracommunautaires de l'UE et aux acquisitions intracommunautaires de l'UE.

Les notes de débit relèvent-elles du champ d'application de la facturation électronique ?

Les notes de débit n'entrent pas dans la catégorie des factures. Il n'est donc pas nécessaire d'émettre des factures électroniques pour les notes de débit.

Qu'est-ce qu'un PDP, un PPF et un OD ?

Les PDF, PPF et OD sont des méthodes différentes de mise en œuvre de la facturation électronique en France. Elles permettent aux entreprises d'envoyer et de recevoir des factures électroniques.

Quel format de fichier de facture électronique sera exigé en France ?

Les contribuables qui transmettent directement les données de la facture électronique à la plateforme centralisée doivent respecter les formats UBL, CII ou Factur-X. En outre, les factures électroniques échangées entre deux prestataires de services enregistrés peuvent utiliser n'importe quel format structuré.

Toutefois, les contribuables peuvent soumettre leurs factures dans un format PDF non structuré pendant la période de transition, c'est-à-dire jusqu'en décembre 2027.