Qu'est-ce qu'un PDP, un OD et un PPF dans le cadre de la facturation électronique en France ?

Les entreprises françaises doivent commencer à se préparer aux changements et aux nouvelles exigences liés à la mise en œuvre de la facturation électronique à partir de 2024. Les lignes directrices françaises sur la facturation électronique ont notifié trois méthodes d'envoi et de réception des factures électroniques. Il s'agit des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), des opérateurs de dématérialisation (OD) et du portail public de facturation (PPF).

Chaque entreprise doit choisir parmi ces méthodes pour se conformer à l'obligation de facturation électronique en France. Cet article explique ces méthodes et comment gérer les activités de facturation électronique en France.

Qu'est-ce qu'une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont des prestataires de services de facturation électronique certifiés par l'Etat. 

des prestataires de services de facturation électronique certifiés par le gouvernement. Dans cette méthode, le vendeur peut émettre et recevoir des factures électroniques directement auprès du prestataire de offres de l'acheteur sans passer par le PPF.Toutefois, le fournisseur de services de l'acheteur doit également être un PDP.

Les entreprises qui s'inquiètent de la défaillance d'une plate-forme unique, qui pourrait se produire en cas de panne du PPF, peuvent opter pour cette méthode.

Quel est le rôle d'un PDP dans la facturation électronique française ?

Les PDP vous aident à

• Signaler les factures électroniques ou les états du cycle de vie au PPF.
• Envoyer les factures électroniques au PDP de l'acheteur et communiquer les données requises au PPF si l'acheteur est un PDP et a conclu un accord d'interopérabilité. 
• Envoyer la facture fiscale au PPF pour qu'il la transmette à l'acheteur si ce dernier n'utilise pas de PDP.
• Effectuer la déclaration électronique des transactions mentionnées dans le mandat français de déclaration électronique, en particulier les transactions transfrontalières B2B et les transactions nationales B2C.
• Convertir les factures électroniques dans des formats standard tels que Factur-X, UN/CEFACT CII et UBL 2.1 pour se conformer aux normes de l'Union européenne (UE).

En outre, le PDP doit convertir le format de la facture du vendeur au format demandé par l'acheteur dans des conditions strictes garantissant l'intégrité, l'authenticité et l'exhaustivité des données. Il convient de noter que le PDP doit respecter les réglementations et les exigences dans le cadre du processus de certification.

Qui sont les opérateurs de dématérialisation (OD) ?

Les opérateurs de dématérialisation (OD) sont les prestataires de services de facturation électronique en France mais n'ont pas été certifiés par le gouvernement. D'un point de vue général, les OD offrent des fonctions similaires à celles des PDP. Cependant, ils ne peuvent pas émettre ou recevoir directement des factures électroniques. Ils doivent utiliser PPF comme intermédiaire pour effectuer des activités de facturation électronique. 

Contrairement aux PDP, les opérateurs de dématérialisation (OD) peuvent se connecter avec tous les autres prestataires de services offrant des services de dématérialisation des factures électroniques. En outre, un OD doit se connecter au PPF ou à d'autres plateformes PDP pour gérer les factures électroniques et les statuts du cycle de vie.

Quel est le rôle de l'OD dans la facturation électronique française ?

• Numériser et convertir les factures dans l'un des trois formats approuvés par le gouvernement, à savoir Factur-X, CII ou UBL.
• Émettre des factures électroniques par l'intermédiaire du PPF.

Qu'est-ce que le Portail Public de Facturation (PPF) ?

Le Portail Public de Facturation (PPF) est la nouvelle plateforme de facturation électronique B2B en France.Le PPF sera directement connecté à Chorus Pro, l'actuel portail gouvernemental pour la facturation électronique B2G. 

Les données des factures transmises par le PPF seront communiquées à l'administration fiscale française, c'est-à-dire à la Direction générale des finances publiques (DGFIP). Le PPF fait également office de répertoire central pour la facturation électronique.

En plus d'assurer l'administration du répertoire, le Portail Public de Facturation (PPF) fournit également un service gratuit aux entreprises qui ont choisi d'utiliser directement cette plateforme au lieu de se connecter via un OD ou un PDP. Le PPF sera accessible et utilisé manuellement via un portail web ou une intégration directe (API/EDI).

Quel est le rôle du PPF dans la facturation électronique en France ?

Le rôle du PPF est de :

• Administrer et faciliter l'échange de factures électroniques et d'états de paiement.
• Administrer le répertoire central.
• Collecter les données relatives à la facturation, aux transactions et aux paiements, ainsi que les informations relatives au statut du cycle de vie de la facture électronique, afin de les transmettre à la DGFIP.

En outre, le PPF peut être utilisé en option pour les transactions B2B internationales et doit être compatible avec le portail Chorus Pro.

Quel est le rôle du répertoire central ?

Le PPF administre le répertoire, c'est-à-dire la base de données centralisée. Par conséquent, toutes les entreprises concernées par la facturation électronique doivent s'inscrire au répertoire central.

• Il est essentiel pour l'échange de documents électroniques entre les différents prestataires de services et les plates-formes dans le cadre de la facturation électronique française.
• Il contient les données nécessaires pour assurer l'acheminement correct des factures électroniques.
• Il permet d'identifier chaque facture électronique dans la plateforme choisie par le destinataire.
• Il identifie les entreprises sur la base du numéro SIREN français.
• Toutefois, si les entreprises optent pour une meilleure identification, l'annuaire peut utiliser le SIRET.