RECENTLY PUBLISHED

Factuurtypecodes in België: Naleving en e-facturatie uitgelegd

Bijgewerkt op: Nov 3rd, 2025

17 min lezen

Taal wijzigen

In België moeten bedrijven die e-facturatie gebruiken elke factuur classificeren met een specifieke factuurtypecode, zoals gedefinieerd door het Peppol-netwerk en de internationale UNCL 1001-standaard. De factuurtypecode specificeert de aard van een elektronische factuur (zoals een standaardfactuur, creditnota of vooruitbetaling) bij het verzenden van e-facturen via het Peppol-netwerk.

Deze codes, zoals "380" voor een reguliere commerciële factuur of "381" voor een creditnota, zijn verplicht voor alle elektronische facturen die in België worden uitgereikt. Het correcte gebruik ervan zorgt ervoor dat uw e-facturen correct worden verwerkt, conform de Belgische en EU-regelgeving blijven en gemakkelijk kunnen worden geïnterpreteerd door belastingautoriteiten en handelspartners. Zonder de juiste factuurtypecode kunnen e-facturen worden afgewezen of tot nalevingsproblemen leiden, wat deze codes tot een cruciaal onderdeel van het digitale facturatieproces in België maakt.

Wat is een factuurtypecode?

Een factuurtypecode is een gestandaardiseerd identificatiemiddel dat wordt gebruikt om de aard en het doel van een factuur te definiëren binnen gestructureerde elektronische facturatiesystemen, met name binnen het Peppol-kader. Elke code komt overeen met een specifiek transactietype, zoals een commerciële factuur, een creditnota of een door de klant opgestelde factuur (self-billed invoice), en wordt gekozen uit de UNCL 1001-codelijst die wordt beheerd door het United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business (UN/CEFACT).

In de context van Peppol-factuurtypecodes in België zijn deze codes verplicht om de correcte classificatie en interoperabiliteit van facturen tussen publieke en private entiteiten te garanderen. Ze helpen belastingautoriteiten en zakenpartners de bedoeling van het document te begrijpen, de verwerking te automatiseren en de wettelijke en fiscale naleving af te dwingen. Zo staat code '380' voor een standaard commerciële factuur, terwijl '381' een creditnota aanduidt. Het kiezen van de juiste factuurtypecode is niet optioneel; het is een wettelijke verplichting binnen de Belgische e-facturatieomgeving.

Veelgebruikte factuurtypecodes in België

Om de Peppol-conformiteit en een nauwkeurige transactierapportering te garanderen, moeten bedrijven in België gestandaardiseerde factuurtypecodes uit de UNTDID 1001 (UNCL 1001)-lijst gebruiken. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de meest gebruikte codes en hun officiële beschrijvingen, die allemaal essentieel zijn voor geldige e-facturatie in België.

Code	Beschrijving
71	Betalingsverzoek: Een document uitgegeven door een schuldeiser om betaling van een of meer vervallen facturen te vragen.
80	Debetnota met betrekking tot goederen of diensten: Debetinformatie gekoppeld aan transacties van goederen of diensten.
81	Creditnota met betrekking tot goederen of diensten: Creditnota voor correcties met betrekking tot goederen of diensten.
82	Factuur voor gemeten diensten: Factuur voor diensten die over een bepaalde periode worden gemeten, bv. nutsvoorzieningen.
83	Creditnota voor financiële correcties: Creditcorrecties die niet gekoppeld zijn aan goederen of diensten.
84	Debetnota voor financiële correcties: Debetcorrecties die niet gekoppeld zijn aan goederen of diensten.
102	Fiscale kennisgeving: Wordt gebruikt om aan te geven dat het bericht een fiscaal gerelateerde melding is.
218	Laatste betalingsverzoek na voltooiing van de werken: Laatste verzoek ingediend nadat de werkzaamheden zijn voltooid.
219	Betalingsverzoek voor voltooide eenheden: Verzoek gebaseerd op voltooide eenheden in plaats van het volledige project.
331	Commerciële factuur inclusief paklijst: Combineert een verkoopfactuur met een paklijst.
380	Factuur: Standaard commerciële factuur voor goederen of diensten geleverd onder overeengekomen voorwaarden.
381	Creditnota: Document om een eerdere factuur te corrigeren of te annuleren.
382	Commissienota: Specificeert de commissie die door een verkoopagent is verdiend.
383	Debetnota: Verstrekt debetgegevens aan de ontvangende partij.
386	Vooruitbetalingsfactuur: Uitgereikt om een voorschot te innen voor toekomstige goederen of diensten.
388	Fiscale factuur: Uitgereikt voor belastingrapportage en nalevingsdoeleinden.
393	Factuur overgedragen via factoring: Factuur die voor inning aan een derde partij is overgedragen.
395	Consignatiefactuur: Factuur voor transacties die geen directe verkoop inhouden.
396	Creditnota overgedragen via factoring: Creditnota die is overgedragen aan een factoringmaatschappij.
532	Creditnota van een expediteur: Uitgereikt door een expediteur om een credit aan te geven.
553	Afwijkingsrapport van een expediteur: Rapporteert factuurproblemen die door een expediteur zijn vastgesteld.
575	Factuur van een verzekeraar: Details van kosten van een verzekeringsdienstverlener.
623	Factuur van een expediteur: Factuur uitgereikt door een expediteur.
780	Vrachtfactuur: Vermeldt vrachtkosten en transportvoorwaarden.
817	Kennisgeving van een claim: Melding van een formele claim.
870	Consulaire factuur: Opgesteld door de exporteur en goedgekeurd door het consulaat voor douaneconformiteit.
875	Gedeeltelijke bouwkundige factuur: Uitgereikt voor een deel van een bouwproject.
876	Gedeeltelijke eindfactuur (bouw): Sluit een deel van een voltooide dienst in de bouw af.
877	Eindfactuur (bouw): Sluit alle voorgaande bouwgerelateerde facturen af.

Hoe factuurtypecodes te gebruiken in België voor e-facturatie

In België moeten factuurtypecodes correct worden ingevoegd in e-facturen die via het Peppol-netwerk worden verzonden. De codes worden ingevoegd in het veld <cbc:InvoiceTypeCode> van het Peppol BIS Billing 3.0 XML-schema, met waarden uit de UNTDID 1001 (UNCL 1001)-lijst.

Om te voldoen aan de Belgische e-facturatievereisten, moeten bedrijven:

Het transactietype definiëren (bv. reguliere factuur, creditnota, vooruitbetaling).
De juiste factuurtypecode voor België kiezen volgens de definities van UNCL 1001.
Controleren of de gekozen code voldoet aan de nationale of Peppol-validatieregels.

Conclusie

Door de juiste code toe te wijzen in het veld InvoiceTypeCode van het Peppol BIS Billing 3.0-formaat, zorgen bedrijven ervoor dat hun facturen efficiënt worden verwerkt en correct worden geïnterpreteerd door belastingautoriteiten en handelspartners in de hele EU. Het gebruik van een onjuiste code kan leiden tot de afwijzing van de factuur, betalingsvertragingen of zelfs wettelijke boetes. De gangbare codes in België dekken een breed scala aan documenten, waaronder betalingsverzoeken, debet- en creditnota's, vooruitbetalingen en bouwgerelateerde facturen.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Wat is factuurtypecode 380 in België?

Code 380 is een commerciële factuur, het meest gebruikte document om de betaling te factureren voor geleverde goederen of diensten onder overeengekomen voorwaarden. In België wordt deze code gebruikt voor standaard B2B- en B2G-e-facturen die via het Peppol-netwerk worden uitgewisseld.

Zijn factuurtypecodes verplicht in België?

Ja. In overeenstemming met de Belgische e-facturatiewetgeving die gebruikmaakt van Peppol BIS Billing 3.0, moeten geldige factuurtypecodes uit de UNTDID 1001-lijst worden gebruikt. Ongeldige of ontbrekende codes kunnen leiden tot afwijzing van de factuur of non-conformiteit.

Wat is het verschil tussen factuurtypecodes 381 en 384?

Code 381 wordt gebruikt voor een creditnota, die wordt verstuurd om een deel van een reeds uitgereikte factuur te corrigeren of te annuleren. Code 384 is geen geautoriseerd factuurtype in de UNTDID 1001-lijst binnen Peppol en mag niet worden gebruikt in de Belgische e-facturatie. Bedrijven wordt aangeraden de officiële Peppol-codelijst te raadplegen om fouten te voorkomen.

Moet ik factuurtypecodes gebruiken voor papieren facturen?

Nee. Alleen formele elektronische facturen, vooral die welke via Peppol worden uitgereikt, vereisen factuurtypecodes. Papieren facturen hebben dit niet nodig, hoewel standaard documentomschrijvingen worden gebruikt om dezelfde informatie over te brengen.

Inhoudsopgave