كيفية دمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/ نقاط البيع المتعددة مع بوابة الفاتورة لإنشاء الفواتير الإلكترونية الممتثلة للمرحلة الثانية ؟

تعتزم المملكة العربية السعودية لتطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين من خلال هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تنطبق الفوترة الإلكترونية على جميع دافعي الضرائب المقيمين باستثناء غير المقيمين (لأغراض ضريبة القيمة المضافة).

وبناء على ذلك، نفذت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في 4 ديسمبر 2021. كما أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن تنفيذ المرحلة الثانية، حيث يجب على الشركات التي يزيد حجم مبيعاتها عن 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 تنفيذ المرحلة الثانية اعتبارا من 1 يناير 2023.

لوائح المرحلة الثانية مهمة لدافعي الضرائب للامتثال للمرحلة الثانية. أي مرحلة التكامل. في إطار المرحلة الثانية، يجب على الشركات دمج أنظمة نقاط البيع/ المحاسبة الخاصة بها مع نظام الهيئة "لاعتماد" الفواتير الضريبية وإشعارات الائتمان والخصم ذات الصلة و "إرسال" الفواتير الضريبية المبسطة وإشعارات الائتمان والخصم ذات الصلة .

تشرح هذه المقالة كيف يمكن لدافعي الضرائب الاندماج مع بوابة الفاتورة مع اقتراب موعد تنفيذ المرحلة الثانية.

النقاط التي يجب مراعاتها قبل اختيار وضع التكامل

يجب أن تضع في اعتبارك النقاط التالية أثناء اختيار وضع التكامل:

1. توافر الاتصال بالإنترنت - مستقر أم لا
2. نوع الفواتير الإلكترونية التي سيتم إنشاؤها
3. حجم الفواتير وخاصة خلال موسم الذروة/الأعياد
4. بنية نظام تخطيط موارد المؤسسات ونظام نقاط البيع 
5. سياسات أمان شبكة المؤسسة
6. عدد الخوادم وبنية قاعدة البيانات
7. عدد تسجيلات ضريبة القيمة المضافة

أنواع التكامل المتاحة في إطار المرحلة 2 من الفواتير الإلكترونية لـ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

فيما يلي أنواع عمليات التكامل المتاحة للشركات للامتثال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية:

• تكامل واجهة برمجة التطبيقات المباشر مع نظام تخطيط موارد المؤسسات: يمكنك دمج وحدات نظام تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع متعددة مع واجهات برمجة التطبيقات "المريحة".
• التكامل القائم على بروتوكول نقل الملفات الآمن: يمكنك تنفيذ مشاركة آمنة للملفات عبر بروتوكول نقل الملفات الآمن بين نظامك وخوادم سحابة حلول الفواتير الإلكترونية.
• التكامل القائم على قاعدة البيانات: سيتم تكامل أنظمتك مع قواعد البيانات الوسيطة مع تعيين البيانات حسب الطلب.
• تكامل نقاط البيع: يمكنك تكامل أنظمة نقاط البيع مباشرة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإنشاء رموز إكس إم إل و رمز الاستجابة السريعة.
• تحميل إكسيل: يمكنك إنشاء فواتير إلكترونية بكميات كبيرة عن طريق تحميل البيانات عبر قوالب إكسيل المخصصة التي قام بإعدادها أنظمة إدارة الطلبات.
• الفواتير الإلكترونية المستندة إلى واجهة المستخدم: تتيح لك واجهة مستخدم الويب إنشاء فاتورة بسهولة من الصفر ثم تحويلها إلى فاتورة إلكترونية بنقرة واحدة.

العملية خطوة بخطوة للتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في حالة وجود أنظمة متعددة لتخطيط موارد المؤسسات ونقاط البيع ؟

من الصعب التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في حال كان لديك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/ نقاط البيع المتعددة عبر شركات متعددة، مثل من منشأة إلى منشأة والتجارة الإلكترونية وشركات البيع بالتجزئة. يكاد يكون من المستحيل الحصول على حلول فوترة إلكترونية منفصلة لكل نشاط تجاري أو لكل نظام تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع بسبب تكاليف التكامل والتعقيد وبأسباب أخرى. وبالتالي، فإن اعتماد حل واحد فريد، مثل برنامج الفوترة الإلكترونية لكليرتاكس يمكن أن يساعدك على التكامل بسهولة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للامتثال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

يجب عليك اتباع الخطوات التالية لدمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع المتعددة بسهولة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:

الخطوة 1: حدد جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وحلول الفوترة المخصصة وسجلات النقد وأنظمة نقاط البيع المستندة إلى السحابة في جميع وحدات عملك، مثل من منشأة إلى منشأة وتجارة التجزئة والتجارة الإلكترونية.

الخطوة 2: سجل العدد المطلوب من الأجهزة التي تضمن التفاعل السلس مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في جميع وحدات عملك

الخطوة 3: شارك بيانات الفاتورة من جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع المحددة مع "منصة كليرتاكس السحابية" مع الميزات التالية:

• التحقق من صحة البيانات
• إثراء بيانات الفاتورة الإلكترونية
• التفاعل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• إنشاء الفاتورة بتنسيق بي دي إف أي/3
• تبادل الفواتير الرقمية
• أرشفة الفواتير الإلكترونية

الخطوة 4: "منصة كليرتاكس السحابية" تنشئ إكس إم إل وفقا لمواصفات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتشاركها مع بوابة الفاتورة "للاعتماد" في حالة الفواتير الضريبية القياسية أو إشعارات الائتمان أو الخصم ذات الصلة و "الإرسال" في حالة الفواتير الضريبية المبسطة أو إشعارات الائتمان أو الخصم ذات الصلة.

الخطوة 5: تقوم بوابة الفاتورة بالتحقق من صحة الفاتورة بناءً على نوع الفاتورة وإرجاعها بختم مشفر ورمز الاستجابة السريعة، حيثما ينطبق ذلك.

الخطوة 6: "منصة كليرتاكس السحابية"، في المقابل، يشارك الفواتير بتنسيق بي دي إف /أي-3 مع جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع المتصلة لمزيد من الاستخدام.