المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية: إثراء بيانات إكس إم إل لاتصال هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أنه بموجب ضريبة القيمة المضافة ، سيتم تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية اعتبارًا من 1 يناير 2023 على دافعي الضرائب المسجلين في المملكة العربية السعودية الذين لديهم أكثر من 300 مليار ريال سعودي للسنة المالية 2021. وبناءً على ذلك ، بدأت الشركات في دمج نظم المحاسبة/ تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بها مع بوابة الفوترة.

كما ذكرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في إرشادات الفوترة الإلكترونية أنه يجب على دافعي الضرائب تقديم بيانات الفاتورة بتنسيق إكس إم إل.

ما هي إكس إم إل؟

أكس أم إل إنها لغة الترميز الموسعة. إنها طريقة لتقديم المعلومات في شكل منظم وقابل للقراءة آليًا. يعتمد تنسيق الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك على إكس إم إل والعديد من المعايير الأخرى القائمة على إكس إم إل. وهو يحدد مجموعة من القواعد لتشفير الوثائق في كل من التنسيقات المقروءة من قبل الإنسان والتنسيقات المقروءة آليًا.

يعد معيار إكس إم إل طريقة مرنة لإنشاء تنسيقات المعلومات ومشاركة البيانات المنظمة إلكترونيًا عبر الإنترنت العام وشبكات الشركات.

ما هو إثراء البيانات ؟

إنه إثراء البيانات لتحسين المعلومات الحالية من خلال إضافة البيانات المفقودة أو غير المكتملة. وبعبارة بسيطة ، فإن إثراء البيانات يعني إرسال البيانات. 
 

دور إثراء بيانات بتنسيق إكس إم إل في الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

كما ذكرنا سابقًا ، في المرحلة الثانية ، يجب على دافعي الضرائب استخدام وحدة حلول الفواتير الإلكترونية لإنشاء بيانات الفاتورة بتنسيق إكس إم إل ومشاركتها مع بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ثم تتحقق البوابة من صحة بيانات الفاتورة وترسلها مرة أخرى لاستخدامها مرة أخرى.

ستقوم حلو ل الفوترة الإلكترونية بإثراء ملف إكس إم إل قبل مشاركته مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يجب إضافة ثلاثة حقول محددة إلى بيانات الفاتورة الخاصة بك بتنسيق إكس إم إل.

دعونا ننظر إلى كل واحد منها.

المعرف الفريد العالمي
 

• يتم استخدام المعرف الفريد العالمي لتحديد الفاتورة. بمجرد إصدارها ، يمكن تتبعها طوال حياتها (الأرشفة والتدقيقات والتسويات وما إلى ذلك)
• المعرف الفريد العالمي هو رقم تم إنشاؤه تلقائيًا داخل وحدة حلول الفوترة الإلكترونية الخاصة بدافع الضرائب.

تجزئة الفاتورة السابقة
 

• يتم إنشاء تجزئة الفاتورة داخل وحدة حلول الفوترة الإلكترونية الخاصة بدافع الضرائب، وهي بصمة إصبع رقمية للفاتورة. سيؤدي أي تعديل/ تلاعب في الفاتورة إلى تغيير في تجزئة الفاتورة
• يتم تضمين تجزئة الفاتورة السابقة في الفاتورة اللاحقة لعرض سلسلة من الفواتير
• إذا قام دافع الضرائب بإنشاء فاتورة إلكترونية غير صالحة ، تظل هذه الفاتورة جزءًا من السجلات/الدفاتر ، ويتم تضمين تجزئة لها في الفاتورة التالية للحفاظ على الاستمرارية.

قيمة عداد الفاتورة
 

• يعد عداد الفواتير أحد وظائف حلول الفوترة الإلكترونية ويتم إنشاؤه تلقائيًا.
• الزيادات المقابلة للفاتورة لكل إصدار لفاتورة على النظام
• قد تتكرر قيمة عداد الفواتير على وحدات حلول الفوترة الإلكترونية منفصلة يملكها نفس دافع الضرائب ولكن ليس في نفس وحدة حلول الفوترة الإلكترونية.
• أرقام تسلسل لقيمة عداد الفاتورة (رقم مرجع الفاتورة) مختلفة. يرتبط قيمة عداد الفاتورة بكل وحدة حلول الفوترة الإلكترونية ويمكن أن يكون له أرقام تسلسل متعددة لنفس ضريبة القيمة المضافة اعتمادًا على عدد وحدات حلول الفوترة الإلكترونية التي تم تكوينها

تجدر الإشارة إلى أن حلول الفوترة الإلكترونية الخاص بدافع الضرائب يجب أن يثري ملف بتنسيق إكس إم إل مع قيمة عداد الفاتورة وتجزئة الفاتورة السابقة قبل مشاركة بيانات الفاتورة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

أيضًا ، إذا كانت هناك أي أخطاء أثناء إنشاء الفاتورة الإلكترونية ، فيجب على دافع الضرائب حل الأخطاء بناءً على الوظائف التي يدعمها تخطيط موارد المؤسسات الخاص به.

• إذا كان تخطيط موارد المؤسسات يسمح بتحرير نفس الفاتورة ، فيمكن حل أخطاء التحقق ، ويمكن إعادة إرسال الفاتورة المصححة إلى بوابة هيئة الزكاة والضريبة الجمارك.
• وبخلاف ذلك ، يجب على دافع الضرائب إصدار فاتورة جديدة وإرسال البيانات إلى بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.