القائمة المرجعية لتنفيذ الفواتير الإلكترونية لـهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية

تهدف حكومة المملكة العربية السعودية إلى التحرك نحو الرقمنة، والفوترة الإلكترونية هي واحدة من مبادراتها. نفذت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ، وهي هيئة الضرائب في المملكة العربية السعودية، المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في 4 ديسمبر 2021.

تنطبق المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على جميع دافعي الضرائب المقيمين. كما أنه ينطبق على العملاء والأطراف الثالثة التي تصدر الفواتير الضريبية نيابة عن الشخص المقيم الخاضع للضريبة. ولا يتعين على غير المقيمين (لأغراض ضريبة القيمة المضافة) تنفيذ الفوترة الإلكترونية.

علاوة على ذلك، تعتزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتنفيذ المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في الدفعات. وبناءً على ذلك، أبلغت دافعي الضرائب الذين تزيد مبيعاتهم 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 أنه يجب عليهم البدء في التكامل مع بوابة الفاتورة اعتبارًا من 1 يناير 2023.

وقد أعلنت مؤخرًا أن دافعي الضرائب الذين يزيد حجم مبيعاتهم عن 500 مليون ريال سعودي في عام 2021 سيخضعون للدفعة الثانية من المرحلة الثانية. يجب أن يبدأ دافعو الضرائب تكامل أنظمتهم مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك اعتبارًا من 1 يوليو 2023.

تمنحك هذه المقالة قائمة مرجعية لتنفيذ الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بسلاسة.

قائمة مرجعية لنشاط تجاري حول تنفيذ الفواتير الإلكترونية لـهيئة الزكاة والضريبة والجمارك

• أولاً، يجب عليك إجراء تحليل تأثير الأعمال لفهم تأثير الفوترة الإلكترونية، والتعديلات على العمليات الحالية، ومتطلبات تنفيذ الفوترة الإلكترونية.
• علاوة على ذلك، يجب عليك اتخاذ قرار بشأن طريقة تكامل الفواتير الإلكترونية بناءً على نموذج عملك ونوع الفواتير الإلكترونية التي تحتاج إلى رفعها.
• يجب أن تقرر بين اختيار مقدم برامج الفواتير الإلكترونية لجهة خارجية أو تطوير حل الفواتير الإلكترونية داخليا.
• يوصى باختيار حل الفوترة الإلكترونية لجهة خارجية قائم على السحابة ليتوافق مع الفوترة الإلكترونية بسهولة.
• أيضًا، عندما تختار حلًا تابعًا لجهة خارجية، يجب عليك التأكد من أن برنامج الفوترة الإلكترونية الخاص به متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويتوافق مع جميع قوانين المملكة العربية السعودية.
• إذا قررت التطوير داخليًا، فيجب على فريقك الفني متابعة موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على الويب للبقاء على اطلاع بجميع المتطلبات الفنية والأمنية.
• يجب عليك تقييم ما إذا كان لديك القدرات التقنية والبنية التحتية المطلوبة لتنفيذ الفوترة الإلكترونية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليك اختيار مقدمي الفوترة الإلكترونية من أجل التنفيذ السلس.
• بمجرد أن يكون برنامج الفوترة الإلكترونية جاهزًا، يجب عليك اختبار العملية قبل تاريخ التنفيذ.
• يجب عليك اتخاذ قرار بشأن أرشفة الفواتير الإلكترونية وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• يجب عليك تكامل حل الفوترة الإلكترونية مع بوابة الفاتورة وإنشاء فواتير إلكترونية نموذجية للتحقق مما إذا كانت قد تم إنشاؤها وفقًا للوائح الفوترة الإلكترونية.
• يجب عليك إعادة النظر في عمليات الأعمال المتأثرة، مثل الخدمات اللوجستية وحسابات القبض وإدارة البائعين وما إلى ذلك، بسبب تنفيذ الفوترة الإلكترونية وإعادة المواءمة وفقًا للعملية الجديدة.
• يجب عليك تدريب فريق/ موظفي المحاسبة بشكل صحيح حول نظام الفوترة الإلكترونية حتى يتمكنوا من فهم العملية بشكل أفضل وتشغيل وظيفة الفوترة بسلاسة.