الفوترة الإلكترونية في الإمارات: مسؤوليات المورّد والمشتري ومزود الخدمة المعتمد

في نظام الفوترة الإلكترونية الإماراتي، يتولى المورّد إنشاء الفواتير وإرسالها، بينما يقتصر دور المشتري على توفير البيانات الصحيحة واستلام الفواتير ومعالجتها محاسبيًا (باستثناء حالات الفوترة الذاتية). أما مزود الخدمة المعتمد فيعمل كوسيط تقني مسؤول عن التحقق من الفواتير وتبادلها عبر شبكة Peppol. ويساهم هذا النموذج في أتمتة تبادل البيانات، وتقليل التدخل اليدوي، وتعزيز الامتثال ومتطلبات الإبلاغ الضريبي.

أبرز النقاط

• يتحمل المورّد المسؤولية الرئيسية في الفوترة الإلكترونية، بما يشمل إصدار الفواتير واحتساب ضريبة القيمة المضافة وإرسال الفواتير عبر النظام.
• يجب على المشتري توفير معرف Peppol ID والتأكد من توافق بياناته وإجراءاته مع متطلبات مزود الخدمة.
• يتولى مزود الخدمة المعتمد التحقق من صحة الفواتير، وتأمين البيانات، وتبادلها عبر الشبكة، وإنشاء المراجع الفريدة، وتمكين متطلبات الإبلاغ للجهات المختصة.

مسؤوليات المورّد في الفوترة الإلكترونية بالإمارات

يتحمل المورّد المسؤولية الأساسية في منظومة الفوترة الإلكترونية، وتشمل مهامه ما يلي:

• إصدار الفواتير والإبلاغ عنها: إرسال الفواتير الإلكترونية إلى المشتري عبر مزود خدمة معتمد وضمان استيفاء متطلبات الإبلاغ الضريبي.
• احتساب القيم الضريبية: التأكد من صحة المبالغ، وضريبة القيمة المضافة، و الإجماليات، حيث تظل دقة هذه البيانات مسؤولية المورّد.
• جمع بيانات المشتري: الحصول على معرف المشارك في شبكة Peppol والبيانات المطلوبة لضمان تسليم الفاتورة بنجاح.
• الالتزام بمتطلبات أمن البيانات: ضمان توافق إجراءات حماية البيانات وتبادلها مع المتطلبات المعتمدة.
• الاحتفاظ بالسجلات: حفظ الفواتير الإلكترونية وسجلات التبادل والإثباتات المرتبطة بها لمدة 7 سنوات وفقًا للمتطلبات الضريبية الإماراتية.

التزامات المشتري في الفوترة الإلكترونية بالإمارات

رغم أن مسؤوليات المشتري أقل مقارنة بالمورّد، إلا أنه مطالب بما يلي:

• توفير معرف Peppol: مشاركة معرف المشارك في شبكة Peppol مع المورّد لتمكين إرسال الفواتير الإلكترونية بشكل صحيح.
• الالتزام بمتطلبات أمن البيانات: التنسيق مع مزود الخدمة المعتمد بشأن معايير الأمان والتشفير وحماية البيانات.
• التعامل مع حالات الفوترة الذاتية: في ترتيبات الفوترة الذاتية فقط، يتحمل المشتري مسؤولية إصدار الفاتورة وضمان صحة المعالجة الضريبية.
• قبول الفواتير الإلكترونية المتوافقة: تُعد الفاتورة الإلكترونية المعتمدة فاتورة ضريبية قانونية يمكن استخدامها لاسترداد ضريبة المدخلات.
• تسجيل الفواتير والاحتفاظ بها: إدراج الفواتير في الأنظمة المحاسبية والاحتفاظ بها للأغراض الضريبية وفق المتطلبات النظامية.

وبمجرد استلام الفاتورة الإلكترونية، لا يترتب على المشتري أي التزام إضافي بالإبلاغ الضريبي، حيث يتم نقل البيانات المطلوبة إلى الجهات المختصة عبر مزود الخدمة المعتمد.

دور مزود الخدمة المعتمد في الفوترة الإلكترونية بالإمارات

يُعد مزود الخدمة المعتمد الوسيط التقني المعتمد ضمن شبكة Peppol، ويتولى مجموعة من المهام الأساسية لضمان الامتثال وسلاسة تبادل الفواتير الإلكترونية، وتشمل:

• التبادل الآمن للفواتير: تشفير الفواتير الإلكترونية وإرسالها عبر شبكة Peppol بشكل آمن.
• التحقق من البيانات: مراجعة الفواتير وفق معيار PINT-AE والتأكد من استيفاء الحقول والمتطلبات الإلزامية.
• إدارة معرفات المشاركين: التحقق من معرفات Peppol الخاصة بالمشترين لضمان توجيه الفواتير بشكل صحيح.
• إنشاء المعرف الفريد (UUID): إصدار معرف عالمي فريد لكل فاتورة لمنع التكرار وضمان التتبع.
• الإبلاغ الضريبي: تمكين نقل البيانات الضريبية المطلوبة إلى الجهات المختصة بالتزامن مع إرسال الفاتورة.
• المراقبة والإشعارات: متابعة حالة الفواتير وإخطار الأطراف المعنية بحالات القبول أو الرفض أو الأخطاء التقنية.

ملاحظة: يقتصر دور مزود الخدمة على التحقق الفني وتبادل الفواتير، بينما تبقى المسؤولية القانونية عن صحة محتوى الفاتورة و الضرائب والمبالغ على عاتق المورّد، أو المشتري في حالات الفوترة الذاتية.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية للمورّد والمشتري ومزود الخدمة المعتمد في الفوترة الإلكترونية الإماراتية

نموذج الإبلاغ مقابل نموذج التخليص: دور مزود الخدمة المعتمد

تعتمد الإمارات نموذج الإبلاغ اللامركزي القائم على شبكة Peppol (نموذج الزوايا الخمس)، وليس نموذج التخليص المسبق الذي يتطلب موافقة السلطة الضريبية قبل إرسال الفاتورة.

وفي هذا النموذج:

• لا تحتاج الفواتير إلى موافقة مسبقة من الهيئة قبل إصدارها.
• يتولى مزود الخدمة المعتمد التحقق من الفاتورة وإرسالها للمشتري والإبلاغ عنها في الوقت نفسه.
• تستقبل الهيئة الاتحادية للضرائب بيانات الفواتير دون التدخل في مسار المعاملات أو إيقافها.
• تتم مشاركة بيانات المعاملات بشكل شبه فوري، مما يوفر رؤية مستمرة للأنشطة الضريبية.

ويُسهم هذا النهج في تسريع العمليات التجارية مع الحفاظ على الشفافية و الامتثال الضريبي.

كيف تدعم كليرتاكس جميع الأدوار؟

توفر كليرتاكس، بصفتها مزود خدمة معتمدًا، منصة متكاملة تجمع بين أدوار المورّد والمشتري ومزود الخدمة في نظام واحد:

• دور المورّد: إنشاء وإصدار الفواتير الإلكترونية.
• دور مزود الخدمة: التحقق من الفواتير وتأمينها وتبادلها عبر شبكة Peppol.
• دور المشتري: استلام الفواتير ومعالجتها وتسجيلها محاسبيًا.

كما تدعم المنصة التحقق الفوري، والتبادل الإلكتروني، والإبلاغ الضريبي، مما يقلل التدخل اليدوي ويعزز جاهزية التدقيق والامتثال.

ختاماً

يعتمد نجاح الامتثال للفوترة الإلكترونية في الإمارات على دقة البيانات، وسلاسة التكامل مع شبكة Peppol، والمطابقة المستمرة بين البيانات المرسلة والمسجلة. ويُسهم التعاون الفعّال بين المورّد والمشتري ومزود الخدمة المعتمد في تقليل الأخطاء، وتجنب حالات الرفض، وتعزيز الامتثال لمتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب.