إشعارات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لعدم الامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية

نفذت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في 4 ديسمبر 2021. بالإضافة إلى ذلك، كان من المخطط تنفيذ المرحلة الثانية تدريجياً اعتبارًا من 1 يناير 2023 وتم الإعلان عن ثماني مجموعات.

حتى الآن، فقط الشركات الكبيرة تمكنت من التكامل مع بوابة الفاتورة وبدأت في إصدار الفواتير الإلكترونية للمرحلة الثانية. خلال المرحلة الأولى من تنفيذ الفوترة الإلكترونية، كانت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تنسق باستمرار مع دافعي الضرائب وتبلغهم كلما كان هناك عدد كبير من الأخطاء في ملفات XML للفاتورة.

ومع ذلك، بدأت الهيئة في إصدار الإشعارات (دون غرامة) للشركات التي لا تصدر فواتير إلكترونية وفقًا للوائح الفاتورة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

نماذج من الإشعارات الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للشركات

لقد أدرجنا أنواعًا مختلفة من إشعارات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك التي تتلقاها الشركات لعدم الامتثال.

نموذج الإشعار 1:

هنا إشعار تلقته الشركة بسبب عدم تقديم بيانات الفواتير الإلكترونية باللغة العربية.

هنا نسخة مترجمة من إشعار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:

من خلال التحقيق في الفواتير الإلكترونية، لاحظنا أنه تم إصدار الفواتير مع وصف باللغة الإنجليزية للفاتورة بأكملها، مخالفةً للفقرة الخامسة من المادة 53 من لائحة ضريبة القيمة المضافة، التي تنص على أن الفاتورة الضريبية يجب أن تكون باللغة العربية بالإضافة إلى أي لغة أخرى يمكن أن تصدر بها.

نأمل منكم التكرم بالالتزام بأحكام اللوائح عند إصدار الفواتير الضريبية والتحقق من مطابقتها للأحكام المنصوص عليها.

نموذج الإشعار 2:

هنا إشعار تلقته الشركة بسبب الكشف الخاطئ لضريبة القيمة المضافة.

الإجراءات التي يجب اتخاذها من قبل الشركات

حاليا، لا تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أي عقوبات على عدم الامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية. سابقا، أعلنت الهيئة أنها لن تفرض عقوبات حتى 31 ديسمبر 2023. والقصد من ذلك هو زيادة اعتماد الفوترة الإلكترونية وتوفير الوقت الكافي للشركات للتكامل مع بوابة الفاتورة بشكل صحيح وفقًا للوائح.

ومع ذلك، يمكن أن يكون بدء الإشعارات (دون عقوبة) نقطة انطلاق لفرض العقوبات. وبالتالي، يجب على الشركات التي تمكنت من التكامل مع الفاتورة بالفعل التحقق مما إذا تم إنشاء الفواتير الإلكترونية وفقًا للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتجنب الإشعارات والعقوبات.

يجب أن تكون الشركات التي تندرج تحت الرابعة أو ما بعدها يجب أن تكون أكثر حذرًا عند تكامل أنظمتها مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. كما يجب عليهم إجراء المزيد من الفحص للتحقق من حالات الاستخدام المختلفة لإنشاء الفواتير الإلكترونية الممتثلة في المرحلة الثانية وتجنب دفع الغرامات في نهاية المطاف.