حلول الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية: الحلول المحلية مقابل الحلول السحابية

تعتزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملکۃ العربيۃ السعوديۃ تنفيذ الفوترة الإلكترونية على مرحلتين في جميع أنحاء البلاد. تغطي مبادرة الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية جميع دافعي الضرائب المقيمين المسجلين بموجب ضريبة القيمة المضافة باستثناء غير المقيمين (لأغراض ضريبة القيمة المضافة).

وبناء على ذلك، نفذت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في 4 ديسمبر 2021.   كما أعلنت الهيئة عن الموجات التالية للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية:

ومن ثم، يجب على دافعي الضرائب الخاضعين في نظام الفوترة الإلكترونية فهم متطلبات المرحلة الثانية والامتثال لها. يجب على الشركات تكامل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع/المحاسبة الخاصة بها مع بوابة الفاتورة باستخدام برنامج الفوترة الإلكترونية المتوافق في المملكة العربية السعودية. يتوفر نوعان من حلول الفوترة الإلكترونية لدافعي الضرائب ؛ أحدهما محلي والآخر حل سحابي.

دعونا نستعرض النوعين من حلول الفواتير الإلكترونية في هذه المقالة.

ما هو حل الفوترة الإلكترونية المحلي في المملكة العربية السعودية ؟

يطلق على حل الفوترة الإلكترونية المبني بالكامل داخل المؤسسة حل الفوترة الإلكترونية المحلي. لذلك، ستتم إدارة البنية التحتية لحل الفوترة الإلكترونية بواسطتك وتحت سيطرتك. في هذا النوع من حلول الفوترة الإلكترونية، يجب عليك:

• فهم قواعد ولوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• الحصول على البنية التحتية المطلوبة لكل من المعالجة والتخزين
• تطوير حل الفوترة الإلكترونية من تلقاء نفسها لأنواع مختلفة من حالات العمل مع مراعاة القواعد واللوائح
• استخدام الاختبارات للتحقق من قدرة الحل على التعامل مع جميع أنواع المعاملات والأحجام المتوقعة
• تسجيل حلول الفواتير الإلكترونية (EGS) أو الأجهزة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• التكامل مع نقاط نهاية واجهة برمجة التطبيقات لبوابة الفاتورة
• ترتيب مرفق الأرشفة لتخزين الفواتير الإلكترونية لمدة 6 سنوات
• تحديث العمليات المتأثرة بالفوترة الإلكترونية
• تدريب الموظفين على كيفية استخدام حل الفوترة الإلكترونية
• التعامل مع الأخطاء والحفاظ على الحل
• تحديث الحل وفقًا لتحديثات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• قم بترقية الحل وفقًا لمتطلبات العمل

أيضًا، يجب عليك تخصيص موارد مخصصة لأداء المهام المذكورة أعلاه، مما يتطلب تنسيقًا أكبر بين فرق التمويل وتكنولوجيا المعلومات.

ما هو حل الفوترة الإلكترونية الساحبية في المملكة العربية السعودية ؟

في حل الفوترة الإلكترونية السحابية، يمكن للشركات تسجيل الدخول إلى منصة سحابية وأداء جميع وظائف الفوترة الإلكترونية. تعمل هذه الحلول على البنية التحتية المشتركة، ويتعامل مزود الحلول مع المتطلبات المختلفة. وبالتالي، ليس عليك الحصول على أي بنية تحتية أو صيانتها. كل ما عليك القيام به هو اختيار مزود برامج الفواتير الإلكترونية المتوافق والانضمام إليهم.

سيساعدك مزود حلول الفوترة الإلكترونية السحابية في جميع الجوانب ، بما في ذلك:

• تسجيل الجهاز لكل حل الفوترة الإلكترونية
• التكامل مع بوابة الفاتورة
• أرشفة الفواتير الإلكترونية لمدة 6 سنوات في بصيغة بي دي إف/أي3
• تحديث الحل وفقًا لتحديثات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• التوسع التلقائي للحل وفقا لمتطلبات العمل
• التدريب والدعم على مدار الساعة للموظفين المعنيين الذين يعملون يوما بعد يوم مع الفواتير الإلكترونية
• اتفاقية مستوى الخدمة لحل سريع للأخطاء

عندما تختار برنامج الفوترة الإلكترونية القائم على السحابة في المملكة العربية السعودية، فلن تضطر إلى المرور بعملية صعبة لتطوير الحل وصيانته.

حلول الفوترة الإلكترونية المحلية مقابل حلول الفوترة الإلكترونية السحابية في المملكة العربية السعودية

فيما يلي الفروق الرئيسية بين حلول الفوترة الإلكترونية المحلية والقائمة على السحابة: