كيفية ربط وتكامل Microsoft D365 FnO مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) هي هيئة تنفيذ الضرائب في المملكة العربية السعودية ، وقد خططت لتنفيذ الفواتير الإلكترونية على مراحل. نفذت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الأولى اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 والمرحلة الثانية على مراحل اعتبارًا من 1 يناير 2023. كما أوضحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أنها تصنف دافعي الضرائب للمرحلة الثانية وتخطرهم قبل ستة أشهر من مجموعتهم. 

وبناءً على ذلك، أعلنت عن المجموعات التالية:

• المجموعة 1 في إطار المرحلة 2: دافعو الضرائب الذين لديهم أكثر من 3 مليارات ريال سعودي للسنة المنتهية في عام 2021 يندرجون تحت المجموعة 2 اعتبارًا من 1 يناير 2023.
• المجموعة 2 في إطار المرحلة 2: تندرج الشركات المسجلة بموجب ضريبة القيمة المضافة السعودية بأكثر من 500 مليون ريال سعودي وأقل من 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 تحت المجموعة 2 اعتبارًا من 1 يوليو 2023.
• المجموعة 3 في إطار المرحلة 2: يندرج دافعو الضرائب الذين يبلغ حجم مبيعاتهم أكثر من 250 مليون ريال سعودي وأقل من 500 مليون ريال سعودي في عام 2021 أو 2022 تحت المجموعة الثالثة اعتبارًا من 1 أكتوبر 2023.
• المجموعة 4 في إطار المرحلة 2: الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية والتي يبلغ حجم مبيعاتها أكثر من 150 مليون ريال سعودي وأقل من 250 مليون ريال سعودي في عام 2021 أو 2022 تندرج تحت المجموعة 4 اعتبارًا من 1 نوفمبر 2023.

ومن ثم، يجب على الشركات المعنية ربط وتكامل تخطيط موارد المؤسسات / نقاط البيع الخاصة بها مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضمن جداول زمنية محددة وإنشاء فواتير متوافقة مع المرحلة 2.

كيفية ربط وتكامل Microsoft D365 FnO مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

Microsoft D365 FnO إنه مزود بميزات مدمجة للربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ومع ذلك، يجب عليك إكمال المتطلبات الأساسية التالية وهي:

• يجب أن تتعرف على قوانين ولوائح الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
• ويجب أن تسجل في خدمة التكوين التنظيمي في D365FnO وقم بإعداد الفوترة الإلكترونية.
• ويجب أن تقوم بدمج تطبيق التمويل الخاص بك مع خدمة الفوترة الإلكترونية.
• ويجب أن تفهم كيفية إنشاء شهادات Azure Key Vault وأسراره وإعداد مخزن المفاتيح.
• تكوين الكيانات الافتراضية للتمويل وإدارة سلسلة التوريد في Microsoft Dataverse.
• تمكين كيان طريقة دفع العميل.
• إضافة نقطة النهاية لداتافيرس كتطبيق متصل في مثيل خدمة التكوين التنظيمي .
• استيراد خاصية إرسال الفواتير الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية إلى خدمة التكوين التنظيمي.

تجدر الإشارة إلى أنه يتم نشر بعض معلمات ميزة الفواتير الإلكترونية Microsoft D365 FnO بالقيم الافتراضية. وبالتالي، فأنت مسؤول عن مراجعة وتحديث القيم الافتراضية وفقًا لعمليات عملك قبل تنفيذ الفوترة الإلكترونية.

سير عمل إنشاء الفواتير الإلكترونية في Microsoft D365 FnO

إليك سير عمل إنشاء الفواتير الإلكترونية في Microsoft D365 FnO:

• يمكن تنفيذ سير عمل الفوترة الإلكترونية بالكامل داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات Microsoft D365 FnOلـ، بما في ذلك إنشاء الفواتير وتحويل XML وإنشاء بي دي إف أي/3 وإرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني.
• لا تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى أي نظام أساسي آخر ويمكنك إكمال الإجراءات بسلاسة في Microsoft D365 FnO. 
• لن تتأخر أنشطة الفواتير الخاصة بك حيث يتم إنشاء الفواتير الإلكترونية من طرف إلى طرف وتدفق موافقة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على الفور.
• يمكنك إنشاء الفواتير الإلكترونية بطريقتين في Microsoft D365 FnO:
  • الطريقة الأولى، يجب عليك تحديد فاتورة واحدة أو أكثر معلقة يدويًا والنقر فوق "إنشاء فاتورة إلكترونية".
  • أما الطريقة الثانية، سيتم إنشاؤها تلقائيا بمجرد قيام المستخدم بإنشاء الفاتورة أو الموافقة عليها في D365 FnO ERP.

دور الوسيطة في الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

الوسيطة هو البرنامج الذي يربط نظام التشغيل والتطبيقات، وخاصة في الشبكة. من منظور الفواتير الإلكترونية السعودية، تأتي برامج الوسيطة مع واجهات برمجة التطبيقات للربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتنفيذ أنشطة الفوترة الإلكترونية المختلفة.

وتأتي البرامج الوسيطة للفوترة الإلكترونية مع الميزات التالية:

• سهولة التكامل مع أي نظام تخطيط موارد المؤسسات/ نقاط البيع عبر واجهات برمجة تطبيقات التوصيل والتشغيل
• التكامل دون تغييرات كبيرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع
• واجهة برمجة تطبيقات واحدة لدعم جميع متطلبات الفوترة الإلكترونية
• يضمن اتصال سلس مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• إنشاء الفواتير الإلكترونية بسرعة فائقة 
• إنشاء الفاتورة بتنسيق PDF/A3 مع XML

كيف يمكن أن تساعدك كليرتاكس على ربط وتكامل Microsoft D365 FnO بسهولة مع هيئة الزكاة والضريبة الجمارك؟

توفر كليرتاكس واجهات برمجة التطبيقات التي تعمل كبرامج وسيطة تربط ERP / POS بنظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. نحن نضمن الامتثال للفواتير الإلكترونية بنسبة 100٪ ويمكننا تسجيل المئات من ERP / POS تلقائيا بنقرة واحدة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتلقي طوابع التشفير لكل جهاز.

يأتي مع الميزات التالية:

• تضمن أكثر من 150 عملية التحقق من صحة البيانات الذكية أن تكون بيانات الفاتورة وفقًا للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان خلو الفواتير من الأخطاء.
• إنشاء الحقول الإلزامية الرئيسية مثل تجزئة الفاتورة وقيمة عداد الفاتورة والمعرف الفريد العالمي ورمز الاستجابة السريعة.
• تحويل بيانات الفاتورة إلى تنسيق UBL 2.1 XML الذي تم إخطاره من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• إرسال بيانات الفاتورة تلقائيًا إلى منصة كليرتاكس السحابية للتحويل إلى الفاتورة الإلكترونية لـهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• إضافة رمز الاستجابة السريعة للمرحلة 2 و XML المعتمد إلى الفاتورة الحالية لإنشاء فاتورة PDF A/3 النهائية.
• أرشفة بيانات الفواتير الإلكترونية على الخوادم السحابية المستندة إلى اتفاقية مستوى الخدمة لمدة تصل إلى ست سنوات.