إنشاء رموز الاستجابة السريعة على الفواتير الإلكترونية

سيُطبق نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على مرحلتين، سيتم تنفيذ المرحلة الأولى اعتبارًا من الرابع من ديسمبر لعام 2021، والمرحلة الثانية اعتبارًا من الأول من يناير لعام 2023. ويجب أن يصدر الحل التقني المطابق للمواصفات والمُتطلبات رموز الاستجابة السريعة. 

ما هو رمز الاستجابة السريعة؟

رمز الاستجابة السريعة هو نوع من أنواع الباركود على شكل مصفوفة تتكون من نمط من المربعات السوداء والبيضاء حيث يشتمل على بيانات الفاتورة الأساسية ويتم تضمينه في الفاتورة المطبوعة والفاتورة الإلكترونية. يمكن قراءته بواسطة ماسح ضوئي لرمز الاستجابة السريعة أو كاميرا الأجهزة الذكية.

يتطلب رمز الاستجابة السريعة الفاتورة الإلكترونية تطبيقًا متخصصًا للمسح الضوئي ولا يتطلب رابطًا إلى أي صفحة ويب، على عكس بعض رموز الاستجابة السريعة. و للتحقق من صحة الفاتورة المطبوعة، يجب أن يكون رمز الاستجابة السريعة بصيغة الفواتير الإلكترونية المقروءة بالطريقة الاعتيادية.

ما الغرض من رمز الاستجابة السريعة؟

بغض النظر عن توفير معلومات سريعة حول فاتورة معينة ، يفي رمز الاستجابة السريعة في الفواتير الإلكترونية الأغراض الآتية: -

• يتيح التحقق الأساسي من الفواتير الإلكترونية وإشعارات الدائن أو المدين الإلكترونية.
• يساعد العملاء على التحقق من صحة الفواتير والتأكد من أن الفواتير تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضرائب والجمارك.

ما هي إمكانية تطبيق رمز الاستجابة السريعة؟

الفواتير بين المنشآت والأفراد B2C 

يجب تضمين رموز الاستجابة السريعة في الفاتورة الأساسية ومعلومات عن الشخص الخاضع للضريبة في الفاتورة الإلكترونية المُبسّطة الخاصة بالمعاملات بين المنشآت والأفراد. 

الفواتير بين المنشآت وبعضها البعض B2B 

يُعد رمز الاستجابة السريعة اختياريًا للفواتير الإلكترونية الصادرة للمعاملات بين المنشآت وبعضها البعض في المرحلة الأولى. ومع ذلك، اعتبارًا من المرحلة الثانية، سيكون رمز الاستجابة السريعة إلزاميًا أيضًا في الفواتير بين المنشآت وبعضها البعض. سيصدر الحل التقني للخاضعين للضريبة قيمة رمز الاستجابة السريعة، وستقوم منصة ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية  بتحديث الرمز أثناء عملية الاعتماد. سيقوم الحل التقني بتضمين رمز الاستجابة السريعة بعد ذلك ليتم عرضه على الفاتورة المقروءة.

الجدول الوارد أدناه يوضح إمكانية تطبيق رمز الاستجابة السريعة من حيث الفاتورة والمرحلة:

ما هي المعلومات التي يجب أن يتضمنها رمز الاستجابة السريعة؟

الفواتير بين المنشآت والأفراد B2C

يجب إظهار الحد الأدنى من الحقول المطلوبة بعد مسح رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الضريبية المُبسّطة.

من الضروري إنشاء وطباعة رموز الاستجابة السريعة للفواتير الإلكترونية المُبسّطة وإشعارات الدائن أو المدين والتي يجب أن تشتمل على الحقول الآتية: 

• اسم المورّد
• رقم تسجيل ضريبة القيمة المُضافة للمورّد
• الطابع الزمني للفاتورة أو الإشعار (التاريخ والوقت)
• إجمالي الفاتورة الإلكترونية أو إشعار الدائن أو المدين (مع إجمالي ضريبة القيمة المُضافة)
• إجمالي ضريبة القيمة المُضافة
• إشعار XML للفاتورة الإلكترونية أو إشعار الدائن أو المدين الإلكتروني (بالمرحلة الثانية: مرحلة ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية
• ختم التشفير يصدره الحل التقني لإصدار الفواتير الإلكترونية للخاضعين للضريبة (بالمرحلة الثانية: مرحلة ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية)
• المفتاح العام للحل التقني لإصدار الفاتورة الإلكترونية والذي يُستخدم لإنشاء ختم التشفير
• ختم تشفير منصة الزكاة والضرائب والجمارك للمفتاح العام للحل التقني للفاتورة الإلكترونية

الفواتير بين منشآة ومنشآة B2B

كما ذُكر من قبل، يُعد رمز الاستجابة السريعة اختياريًا في الفواتير بين منشآة ومنشآة أخرى في المرحلة الأولى ويصبح إلزاميًا من المرحلة الثانية. وفي المرحلة الثانية، سيصبح إصدار وطباعة رمز الاستجابة السريعة إلزاميًا على الفواتير بين منشأة ومنشأة أخرى وكذلك إشعارات الدائن أو المدين الإلكترونية ويجب أن تحتوي على الحقول الآتية:

• اسم المورّد
• رقم تسجيل ضريبة القيمة المُضافة للمورّد
• الطابع الزمني للفاتورة أو الإشعار (التاريخ والوقت)
• إجمالي الفاتورة الإلكترونية أو إشعار الدائن أو المدين (مع إجمالي ضريبة القيمة المُضافة)
• إجمالي ضريبة القيمة المُضافة
• إشعار إكس إم إل للفاتورة الإلكترونية أو إشعار الدائن أو المدين الإلكتروني
• ختم التشفير الذي تصدره منصة الزكاة والضرائب والجمارك للفواتير الإلكترونية المتكاملة وإشعارات الدائن أو المدين المتعلقة بها. 
• المفتاح العام الخاص بمنصة الزكاة والضرائب والجمارك والذي يُستخدم لإصدار ختم التشفير

كيف يتم إنشاء رمز الاستجابة السريعة؟

ينبغي أن يُصدر الحل التقني للفواتير الإلكترونية الخاص بالمورّدين رموز الاستجابة السريعة لجميع أنواع الفواتير الإلكترونية. وبالتالي، يتم إصدار رموز الاستجابة السريعة تلقائيًا وإلكترونيًا بواسطة الحل التقني المُطابق للمواصفات والمُتطلبات حيث لا تقوم هيئة الزكاة والضرائب والجمارك بإصدارها. 

ما هي أهمية قارئ الفاتورة الإلكترونية؟
تكمن أهمية قارئ الفاتورة الإلكترونية في تحديد رمز الاستجابة السريعة في الفواتير الإلكترونية والتأكد مما إذا كان مطابقًا لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك أم لا.
كيفية استخدام قارئ رمز الاستجابة السريعة في الفوترة الإلكترونية؟
إذا كنت تستخدم الكمبيوتر يمكنك إدخال الفاتورة من ملفات جهازك وسيقوم البرنامج بفحصها وإذا كنت تستخدم الهاتف المحمول ستجد خيارًا إضافيًا لاستخدام الكاميرا لمسح رمز الاستجابة .السريعة الموجود على الفاتورة بشكل أسرع
هل الباركود إلزامي في الفاتورة الإلكترونية؟
إدراج الباركود اختياري في المرحلة الأولى من الفواتير الضريبية التي تصدر عادة من منشأة إلى منشأة. وستبدأ المرحلة الثانية "مرحلة الربط والتكامل" اعتبارًا من 1 يناير 2023 ، حيث سيتم الربط والتكامل مع أنظمة الهيئة لمن يخضعون للفوترة الإلكترونية على مراحل لكل فئة، وستقوم الهيئة بإخطار المجموعة المستهدفة قبل ستة أشهر.