طريقة تكامل ساب إي سي سي مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هي هيئة تنفيذ الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. نفذت المرحلة الأولى اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 والمرحلة الثانية على شكل دفعات اعتبارًا من 1 يناير 2023. أوضحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أنها تصنف دافعي الضرائب للمرحلة الثانية وتخطرهم قبل ستة أشهر من دفعتهم. حتى الآن، أعلنت عن الدفعات التالية:

• الدفعة الأولى في إطار المرحلة الثانية: تندرج الشركات المسجلة بموجب ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية التي تزيد مبيعاتها أكثر من 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 تحت الدفعة الثانية اعتبارًا من 1 يناير 2023.
• الدفعة الثانية في إطار المرحلة الثانية: تندرج الشركات المسجلة بموجب ضريبة القيمة المضافة السعودية بأكثر من 500 مليون ريال سعودي وأقل من 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 ضمن الدفعة الـ2 اعتبارا من 1 يوليو 2023.
• الدفعة الـ3 في إطار المرحلة الـ2: تندرج الشركات المسجلة لضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية بأكثر من 250 مليون ريال سعودي وأقل من 500 مليون ريال سعودي في عام 2021 أو 2022 تحت الدفعة الـ3 اعتبارًا من 1 أكتوبر 2023.
• الدفعة 4 في إطار المرحلة 2: تندرج الشركات المسجلة بموجب ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية والتي يزيد حجم مبيعاتها عن 150 مليون ريال سعودي وأقل من 250 مليون ريال سعودي في عام 2021 أو 2022 تحت الدفعة الـ4 اعتبارًا من 1 نوفمبر 2023.

ومن ثم، يجب على دافعي الضرائب المعنيين تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات / نقاط البيع الخاصة بهم مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإنشاء الفواتير المتوافقة مع المرحلة الـ2.

سير عمل إنشاء الفاتورة الإلكترونية في ساب إي سي سي إي آر بي:

سير عمل إنشاء الفواتير الإلكترونية في ساب إي سي سي:

• يمكن تنفيذ سير العمل بالكامل في ساب إي سي سي إي آر بي ، بدءا من إنشاء الفاتورة وإنشاء بي دي إف أي/3 وإرسال الفواتير الإلكترونية بالبريد.
• ليس عليك استخدام أي منصة أخرى ويمكنك إكمال جميع إجراءات الفاتورة الإلكترونية في ساب إي سي سي. 
• لا تتأخر إجراءات الفاتورة الإلكترونية الخاصة بك حيث يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية من طرف إلى طرف وتتدفق موافقة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على الفور.
• يمكنك إنشاء الفواتير الإلكترونية في ساب إي سي سي بطريقتين. أولاً، يجب على المستخدم تحديد فاتورة واحدة أو أكثر معلقة يدويًا والنقر فوق "إنشاء فاتورة إلكترونية". بينما في الحالة الثانية، سيتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا بمجرد قيام المستخدم بإنشاء الفاتورة أو الموافقة عليها في نظام تخطيط موارد المؤسسات.

دور البرامج الوسيطة في تكامل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك،

البرامج الوسيطة هي برمجيات توضع بين مكونين آخرين. من منظور الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، البرامج الوسيطة هي برنامج مع واجهات برمجة التطبيقات للتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأداء العديد من أنشطة الفوترة الإلكترونية.

تأتي البرامج الوسيطة للفوترة الإلكترونية مع الميزات التالية:

• واجهات برمجة التطبيقات المريحة لدمجها بسهولة مع أي نظام تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع 
• التكامل دون تغييرات كبيرة في تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع
• واجهة برمجة تطبيقات واحدة لدعم جميع أنواع مستندات الفاتورة الإلكترونية
• يضمن اتصالا سلسا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• إنشاء الفواتير الإلكترونية دون انقطاع 
• إنشاء الفواتير بتنسيق بي دي إف / أي3 مع إكس إم إل مضمن

كيف يمكن لكليرتاكس مساعدتك بسهولة في دمج ساب إي سي سي مع  هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

واجهات برمجة تطبيقات كليرتاكس هي برنامج وسيط يربط بين نظام تخطيط موارد المؤسسات/نظام المحاسبة/نقاط البيع وبوابة الفاتورة الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان الامتثال للفواتير الإلكترونية بنسبة 100 ٪. كليرتاكس تسجل تلقائيًا المئات من تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع بنقرة واحدة مع هيئة الزكاة والضريبة الجمارك ويتلقى ختم تشفير لكل جهاز.

فيما يلي الميزات التالية:

• أكثر من 150 عملية تحقق من صحة البيانات الذكية للتأكد من أن بيانات الفاتورة تتوافق مع لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأن الفواتير خالية من الأخطاء.
• تقوم كليرتاكس بإنشاء حقول إلزامية مثل تجزئة الفاتورة، تجزئة الفاتورة السابقة، قيمة عداد الفاتورة، المعرف الفريد العالمي ورمز الاستجابة السريعة.
• نقوم بتحويل بيانات الفاتورة إلى مخطط UBL 2.1 المحدد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتنسيق إكس إم إل.
• ترسل واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بنا بيانات الفاتورة تلقائيًا إلى النظام الأساسي السحابي لكيرتاكس للتحويل إلى الفاتورة الإلكترونية المتوافقة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• تضيف كليرتاكس رمز الاستجابة السريعة للمرحلة الثانية و إكس إم إل المعتمد إلى الفاتورة الحالية لإنشاء فاتورة بي دي إف أي / 3 النهائية.
• أرشفة بيانات الفاتورة الإلكترونية لمدة تصل إلى 6 سنوات على الخوادم السحابية المستندة إلى اتفاقية مستوى الخدمة