كيف تمتثل للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية عندما لا يسمح نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك بالتفاعل مع الأنظمة الخارجية ؟

نفذت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021. شملت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك جميع دافعي الضرائب المقيمين والأطراف الثالثة الذين يصدرون الفواتير نيابة عن الشخص المقيم الخاضع للضريبة في المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. ومع ذلك، فقد أبقت الشركات غير المقيمة (لأغراض ضريبة القيمة المضافة) خارج مبادرة الفوترة الإلكترونية.

كخطوة تالية، تعتزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تنفيذ المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في الدفعات اعتبارًا من 1 يناير 2023. وبناءً على ذلك، أخطرت بأن دافعي الضرائب الذين تجاوزت مبيعاتهم 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 يجب عليهم تنفيذ المرحلة الثانية في الدفعة الأولى.

تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء الفواتير الإلكترونية عندما لا يسمح نظام تخطيط موارد المؤسسات بالتفاعل مع الأنظمة الخارجية.

لماذا لا يسمح نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك بالتفاعل مع الأنظمة الخارجية ؟

على عكس المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، تتطلب المرحلة الثانية من الشركات التكامل مع بوابة فاتورة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للحصول على الاعتماد لفواتير من منشأة إلى منشأة وإرسال الفواتير من منشأة إلى فرد. وبالتالي، يجب عليك دمج جميع حلول إنشاء الفواتير الخاصة بك، مثل أنظمة الفوترة ونقاط البيع وتخطيط موارد المؤسسات وما إلى ذلك، مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للامتثال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

وفي حالات قليلة، قد لا تتمكن من دمج نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مباشرة، لأن نظام تخطيط موارد المؤسسات لا يسمح بالتفاعل مع الأنظمة الخارجية. فيما يلي بعض الأمثلة: 

• عندما تستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات القديم الذي لا يحتوي على قدرات تكامل.
• عندما تقوم بتخصيص نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بنموذج عملك، والآن أصبح إجراء تغييرات على النظام إما أمرًا متعبا أو مكلفًا.
• عندما يكون لدى مؤسستك سياسات أمنية صارمة وضوابط داخلية على مشاركة البيانات مع الأنظمة الخارجية.

هل توفر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أي منصة لإنشاء الفواتير الإلكترونية ؟

يجب على الشركات العاملة في مجال الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية أن تضع في اعتبارها أن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لا توفر أي منصة لإنشاء الفواتير الإلكترونية. في الوقت الحالي، توفر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك واجهات برمجة التطبيقات فقط حتى تتمكن الشركات من الاندماج مباشرة أو من خلال حلول الجهات الخارجية والامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية. وقد تتوصل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى حل الفوترة الإلكترونية الخاص بها في المستقبل لتسهيل الفوترة الإلكترونية للشركات الصغيرة.

كيف يمكن أن تساعدك كليرتاكس عندما لا يمكنك توصيل نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك بالأنظمة الخارجية ؟

يمكن أن تساعدك كليرتاكس بطرق متعددة للحصول على الاعتماد للفواتير الإلكترونية من منشأة إلى منشأة وإرسال الفواتير من منشأة إلى فرد في المملكة العربية السعودية، على الرغم من أن تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك لا يمكن أن يتفاعل مع الأنظمة الخارجية. يمكنك اختيار أي من الطرق التالية للامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية:

• تصدير البيانات من نظام تخطيط موارد المؤسسات في إكسيل وتحميلها على بوابة كليرتاكس على الويب.
• استخدم واجهة الويب أو نماذج واجهة المستخدم لإدخال البيانات لإنشاء فاتورة إلكترونية عبر حل الفواتير الإلكترونية لكليرتاكس.
• تنفيذ بروتوكول نقل الملفات لنقل بيانات الفاتورة إلى كليرتاكس من نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك.