إصدار الفواتير الإلكترونية باستخدام كليرتاكس في السعودية

فرضت هيئة الزكاة الفوترة الإلكترونية لتعزيز الامتثال الضريبي في السعودية. ومع تقدم المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية، تُلزم المجموعة 20 الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة التي يتجاوز دخلها 1.5 مليون ريال بالربط والتكامل مع بوابة فاتورة بحلول 31 أكتوبر 2025، حيث قد يؤدي التأخير إلى غرامات وتعطل العمليات. سنوضح في هذا المقال كيف تساعد كليرتاكس (المزود المعتمد من هيئة الزكاة) الشركات على إصدار فواتير إلكترونية متوافقة فورًا وبكل سلاسة. 

نظرة شاملة على الفوترة الإلكترونية

تحل الفوترة الإلكترونية محل الفواتير الورقية بتنسيقات رقمية منظمة (XML/PDF-A3) تتضمن رمز QR، الأختام التشفيرية، وأرقام UUID. يجب إصدار جميع الفواتير وتخزينها والإبلاغ عنها عبر أنظمة متوافقة مع هيئة الزكاة.

المراحل والمجموعات

• المرحلة 1 (ديسمبر 2021): إلزام إصدار الفواتير إلكترونيًا دون الربط والتكامل مع هيئة الزكاة.
• المرحلة 2 (يناير 2023): تتطلب الربط والتكامل الفوري مع منصة فاتورة، ويتم تطبيقها تدريجيًا وفقًا لحجم الأعمال.
• المجموعة 20 (أكتوبر 2025): تشمل الشركات التي تجاوزت إيراداتها 1.5 مليون ريال في 2022/2023.

المتطلبات الرئيسية للمرحلة الثانية للفواتير الإلكترونية

• التكامل عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs).
• تضمين UUID، ختم تشفيري، و ترقيم تسلسلي للفواتير.
• الموافقة الفورية للمعاملات بين المنشآت (B2B) أو الإبلاغ خلال 24 ساعة للمعاملات مع المستهلكين (B2C).
• تخزين البيانات داخل السعودية.

كيف تساعد كليرتاكس في تبسيط الفوترة الإلكترونية؟

توفر كليرتاكس منصة سحابية معتمدة من هيئة الزكاة للفوترة الإلكترونية الفورية والخالية من الأخطاء.

ربط و تكامل سلس

• تتوافق مع +30 نظام ERP مثل (SAP, Oracle) و+15 نظام نقاط بيع وحلول مخصصة.
• واجهات API تُنشئ تلقائيًا UUID، ختم التشفير، وترميز الفواتير.
• حلول غير متصلة بالإنترنت للفواتير B2C مع إبلاغ هيئة الزكاة خلال 24 ساعة.

أتمتة الامتثال

• +150 عملية تحقق ذكية لضمان التوافق مع لوائح هيئة الزكاة.
• إصدار فواتير XML/PDF-A3 مع رموز QR وأختام مشفرة.
• إعادة إرسال تلقائي للطلبات الفاشلة وتحميل الفواتير بالجملة.

بنية تحتية قابلة للتوسع

• معالجة +10,000 فاتورة/ثانية بزمن استجابة أقل من 300 مللي ثانية.
• استضافة على خوادم داخل السعودية لضمان الامتثال لتخزين البيانات.

الأمان والدعم

• شهادات ISO 27001, SOC-2 مع تشفير TLS 1.2 وإدارة وصول حسب الأدوار.
• دعم على مدار الساعة عبر التذاكر، الدردشة الذكية، ومديري الحسابات المخصصين.

خطوات إصدار الفواتير الإلكترونية فورًا عبر كليرتاكس

الخطوة 1: إعداد التكامل

• ربط نظام ERP/POS: تأكد من توافق نظامك مع تكامل كليرتاكس المعتمد على واجهات API.
• تسجيل الأجهزة لدى هيئة الزكاة: استخدم أداة كليرتاكس لتسجيل أجهزة الفوترة تلقائيًا.
• تهيئة إعدادات الأعمال: حدد قوالب الفواتير، ومعدلات الضريبة، ومتطلبات الامتثال وفقًا للوائح هيئة الزكاة.

الخطوة 2: إصدار الفواتير

الفواتير الضريبية (B2B)

• إرسال البيانات: يرسل نظام ERP تفاصيل الفاتورة إلى كليرتاكس عبر API.
• التحقق والامتثال: التحقق من الرقم الضريبي وإضافة الأختام التشفيرية واستكمال الحقول الإلزامية.
• الموافقة الفورية: تُرسل الفاتورة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للتحقق والموافقة.
• إصدار الفاتورة: تُصدر الفاتورة المعتمدة بصيغة PDF/A-3 مع تضمين XML ورمز QR.
• الإرسال والأرشفة: تُرسل الفاتورة إلى المشتري وتُخزن وفق متطلبات الأرشفة لمدة 6 سنوات.

للفواتير المبسطة (B2C)

• إصدار الفاتورة دون اتصال: يتم إنشاء الفواتير في نقاط البيع حتى بدون اتصال بالإنترنت.
• التوقيع الرقمي وإضافة QR: تُوقّع الفاتورة رقميًا وتُضاف رمز الاستجابة السريعة.
• الإبلاغ خلال 24 ساعة: بمجرد توفر الإنترنت، تُرسل الفاتورة تلقائيًا إلى هيئة الزكاة.
• المطابقة والتحقق: تضمن كليرتاكس الامتثال من خلال التحقق من الفاتورة وفقًا لمتطلبات الهيئة.

الخطوة 3: التحقق والإرسال

• اكتشاف الأخطاء وإصلاحها: يحدد محرك التحقق المدعوم بالذكاء الاصطناعي أي أخطاء ويقترح الحلول.
• إعادة الإرسال التلقائي: تضمن عمليات إعادة الإرسال التلقائية معالجة الأخطاء بسرعة وتقليل التدخل اليدوي.

الخطوة 4: الأرشفة والتقارير

• تخزين سحابي آمن: حفظ جميع الفواتير لمدة 6 سنوات وفقًا للوائح هيئة الزكاة.
• لوحات تحكم وتقارير متقدمة: عرض التقارير الفورية وتتبع حالة الفواتير والامتثال.
• سجلات جاهزة للتدقيق: استرجاع الفواتير بسهولة للمراجعات الضريبية والتسويات.

لماذا كليرتاكس هو الحل الأمثل للفوترة الإلكترونية؟

• كفاءة مثبتة بالأرقام: معدل نجاح +99% وأكثر من 1,400 عملية ربط وتكامل ناجحة.
• كفاءة بالذكاء الاصطناعي: حساب تلقائي للضرائب، معالجة جماعية، وتصحيح ذكي للأخطاء.
• جاهزية مستقبلية: تحديثات منتظمة متوافقة مع SDK الخاص بهيئة الزكاة.
• خفض التكاليف: تقليل الجهد اليدوي بنسبة 70% وضمان عدم التعرض لغرامات الامتثال.

الخاتمة

مع اقتراب موعد المجموعة العشرين من هيئة الزكاة، تحتاج الشركات إلى حلول فواتير إلكترونية مرنة. توفر كليرتاكس أتمتة ذكية، تكاملًا سلسًا، وأمانًا عالي المستوى لضمان الامتثال الكامل وتحسين العمليات. كما تقوم كليرتاكس بعملية التحقق الفوري لفواتير B2B إلى دعم الفوترة B2C دون اتصال. 
كليرتاكس هي شريكك في التحول الرقمي للضرائب في السعودية.ول الرقمي للضرائب في السعودية.