كيفية ربط وتكامل ساب إس4 هانا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

تهدف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى تنفيذ الفوترة الإلكترونية بطريقة تدريجية. نفذت المرحلة الأولى من 4 ديسمبر 2021 والمرحلة الثانية على شكل مجموعات من 1 يناير 2023. علاوة على ذلك، تقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتصنيف الشركات للمرحلة الثانية إلى دافعي الضرائب المستهدفين وإخطارهم قبل ستة أشهر من مجموعتهم. حتى الآن، أعلنت عن المجموعات التالية:

• المجموعة الأولى في إطار المرحلة الثانية: تندرج الشركات المسجلة بموجب ضريبة القيمة المضافة في السعودية مع أكثر من 3 مليارات ريال سعودي للسنة المنتهية في عام 2021 تحت المجموعة الثانية اعتبارًا من 1 يناير 2023.
• المجموعة الثانية في إطار المرحلة الثانية: الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة والتي بلغ حجم مبيعاتها أكثر من 500 مليون ريال سعودي وأقل من 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021 تندرج تحت المجموعة الثانية اعتبارًا من 1 يوليو 2023.
• المجموعة الـ3 في إطار المرحلة الـ2: تندرج الشركات المسجلة لضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية بأكثر من 250 مليون ريال سعودي وأقل من 500 مليون ريال سعودي في عام 2021 أو 2022 تحت المجموعة الـ3 اعتبارًا من 1 أكتوبر 2023.
• المجموعة الرابعة في إطار المرحلة الثانية: الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة والتي حققت أكثر من 150 مليون ريال سعودي وأقل من 250 مليون ريال سعودي في عام 2021 أو 2022 تندرج تحت المجموعة الرابعة اعتبارًا من 1 نوفمبر 2023.

ومن ثم، يجب على دافعي الضرائب المعنيين تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات / نقاط البيع الخاصة بهم مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الوقت المحدد لإنشاء الفواتير المتوافقة مع المرحلة الـ2.

سير عمل توليد الفواتير الإلكترونية في ساب س4 هانا

 كيفية سير عمل إنشاء الفواتير الإلكترونية في ساب س4 هانا:

• يمكن تنفيذ سير العمل بالكامل في ساب س4 هانا/ نظام تخطيط موارد المؤسسات هانا، بما في ذلك إنشاء الفواتير، وتحويل الفواتير الإلكترونية، وإنشاء بي دي إف أي/3، وإرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني.
• ليس عليك تسجيل الدخول إلى أي نظام أساسي آخر ويمكنك إكمال الإجراءات بسلاسة في ساب س4 هانا. 
• لا ينبغي أن تتأخر عمليات الفوترة الخاصة بك، حيث يتم إنشاء الفواتير الإلكترونية بشكل مباشر وفوري من طرف إلى طرف، مع تدفق سريع لموافقة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• يمكنك إنشاء الفواتير الإلكترونية بطريقتين في ساب س4 هانا:
  • الأول هو المكان الذي يختار فيه المستخدم فاتورة واحدة أو أكثر معلقة وينقر على "إنشاء فاتورة إلكترونية". 
  • بينما في الحالة الثانية، سيتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا بمجرد قيام المستخدم بإنشاء الفاتورة أو الموافقة عليها في نظام تخطيط موارد المؤسسات.

دور البرامج الوسيطة في ربط وتكامل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك،

البرامج الوسيطة هي برنامج يربط مكونين آخرين. من منظور الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، البرامج الوسيطة هي برنامج مع واجهات برمجة التطبيقات للربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأداء العديد من أنشطة الفوترة الإلكترونية.

تأتي البرامج الوسيطة للفوترة الإلكترونية مع الميزات التالية:

• واجهات برمجة التطبيقات المريحة لدمجها بسهولة مع أي نظام تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع 
• التكامل دون تغييرات كبيرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع
• واجهة برمجة تطبيقات واحدة لدعم جميع أنواع مستندات الفاتورة الإلكترونية
• يضمن اتصالا سلسا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• إنشاء الفواتير الإلكترونية دون انقطاع 
• إنشاء الفواتير بتنسيق بي دي إف / أي3 مع إكس إم إل مضمن

كيف يمكن لكليرتاكس مساعدتك بسهولة في ربط وتكامل ساب س4 هانامع  هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

ستعمل واجهات برمجة التطبيقات كبرنامج وسيط يربط نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نقاط البيع ونظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان الامتثال للفواتير الإلكترونية بنسبة 100 ٪ تقوم كليرتاكس تلقائيًا بتسجيل مئات من نظام تخطيط موارد المؤسسات/نقاط البيع بنقرة واحدة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وعلاوة على ذلك، فإنه يتلقى ختم التشفير لكل جهاز.

فيما يلي الميزات التالية:

• أكثر من 150 عملية تحقق من صحة البيانات الذكية للتأكد من أن بيانات الفاتورة تتوافق مع لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأن الفواتير خالية من الأخطاء.
• إنشاء حقول إلزامية مثل المعرف الفريد العالمي ورمز الاستجابة السريعة وتجزئة الفاتورة وتجزئة الفاتورة السابقة وقيمة عداد الفاتورة.
• يقوم برنامجنا بتحويل بيانات الفاتورة بتنسيق XML باستخدام مخطط UBL 2.1 المحدد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• ترسل واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بنا بيانات الفاتورة تلقائيًا إلى النظام الأساسي السحابي لكيرتاكس للتحويل إلى الفاتورة الإلكترونية المتوافقة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• تضيف رمز الاستجابة السريعة للمرحلة الثانية و اكس إم إل المعتمد إلى الفاتورة الحالية لإنشاء فاتورة بي دي إف أي/3 النهائية.
• أرشفة بيانات الفاتورة الإلكترونية لمدة تصل إلى 6 سنوات على الخوادم السحابية المستندة إلى اتفاقية مستوى الخدمة